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充分發揮主觀能動性,做崗位的主人翁——記降本增效先鋒人物朱紅

發布時間:2019-04-16    點擊數:880

為全面貫徹揚子江藥業集團降本增效活動精神,促進公司又好又快持續發展,2019年2月,四川海蓉藥業面向公司全體員工發出號召:積極行動起來,全員參與降本增效活動,為全面完成公司2019年經營目標爭做貢獻。

作為公司的一員,到底該如何結合自身的工作實際,立足崗位做貢獻呢?下面,就讓我為大家分享這樣一個故事,一個發生在我們身邊的真實故事。

物流部朱紅,一名普通的采購員,相信大家對這個女孩兒并不陌生,初次見到朱紅,給我的印象是這個女孩兒漂亮,大方,做事情不拖沓,雷厲風行。今年以來,朱紅便出色的完成了好幾項加急采購任務,其中QC所使用的三葉高速混合攪拌器采購這項原本需要一個月完成的采購任務,朱紅通過協調部門領導及廠家,想方設法,定時追蹤,最終在4個工作日內,圓滿的將QC所需物資采購并安裝到位,保障了一致性評價現場核查的順利進行。今年2月,為了節約每次3000元的外檢費用,QC申購了一臺PCR儀器,用于川貝母DNA檢測。朱紅通過多方協調,最終,確認該項設備的到貨時間為2019年4月5日,一個多月的時間,得送樣外檢多少次?費用又會增加多少?朱紅深知,儀器到貨越晚,外檢費用便越多。于是,朱紅轉變思路,在與廠家溝通確定購買儀器到貨無法提前時,朱紅想到了一個辦法,讓廠家先行借樣機試用為由,等到購買儀器到貨后,再將樣機送還至廠家。該項建議也得到了廠家的同意。最終樣機的到貨時間為2月27日,化驗室也可提前開展檢測工作,既節約了時間成本,又保障了工作的正常開展。這里,時間就是效益,保障供貨,就保障了公司的正常運作,為朱紅點贊。

今年2月,根據污水防治法及集團要求,海蓉污水處理站進行升級改造,設備工程部申請采購符合國標設計的某品牌水質檢測裝置。在接到采購申請后,朱紅根據產品技術參數開始找貨詢價。由于此類進口儀器,涉及到關稅、合同條約、代理推廣、售后、維保等各種條件限制,且該廠家沒有與使用方直接簽訂購買協議的先例。這莊儀器采購拋開正常采購流程不說,對于任何一個有經驗的采購人員來說,本身就已經是一件很棘手的事情。然而,朱紅卻并沒有退卻,因為這就是她的本職工作,她必須要圓滿的完成這項艱巨的任務。

通過官網查詢,朱紅找到了某儀器駐成都辦事處,在多次溝通交流后,朱紅邀請了廠家到公司現場查看,并做預安裝技術指導。進一步的溝通面談讓朱紅了解到了廠家不與使用方直接簽訂合同的最終原因。廠家認為:雙方的合同條款不便約定,之前也未曾簽訂過需方合同;其次是關稅問題,關稅每日不同,不便定稅;第三,代理商在幫助廠家推廣宣傳的時候,是批量拿貨;第四,時間成本很重要,不愿意在同一個項目上浪費投入太多的時間。面對廠家給出的理由,朱紅更加堅定了信心,因為她深知,這些理由都不是硬性的,是可以通過談判達成一致的。對于公司來講,如果能夠直接與廠家簽訂合同,省去中間環節,那將會為公司節約一筆不小的開銷。為了能促成本次合作,朱紅尋思琢磨著應對辦法,她充分發揮采購員能說會道的本領,針對廠家的疑慮,逐一解釋,各個擊破。朱紅講到,合同只要沒有霸王條款,不強勢,雙方均可商議,也可簡化;匯率問題,近期銀行匯率穩定,可按照近三個月給代理商的價格定價;一般授權代理商年承擔百萬銷售額,揚子江藥業集團作為制藥行業的龍頭企業,旗下擁有10多家成員子公司,由我公司破例與廠家直接簽訂第一份合同后,資源共享等同于推廣,僅需三分之一的成員公司接納產品就已經破百萬銷售額,作為制藥行業的領軍企業使用該產品,本身就是對產品的強有力廣告。廠家不愿意投入時間成本,從踏入公司大門起,就已經在投入了。所以,朱紅向廠家承諾,我們會利用休息時間,請求領導協助,力爭當日談完細節,合同簽訂完畢后3個工作日內完成付款。在與廠家談完細節后,朱紅請示采購負責人,得到首肯后,與廠家西南地區負責人取得了聯系,雙方達成了合作共識,并最終成功簽訂了合同,如期順利訂貨,且兩臺儀器的直購,因為少了中間環節,比起經銷商的價格,節省了1.51萬元;此外,廠家還配置了兩臺儀器的預處理系統,價值1.19萬元,贈送了配套的試劑、溶液、清洗劑若干,共節約采購成本約2.7萬元。

董事長曾說,“只要思想不滑坡,辦法總比困難多”。是的,朱紅,就是一個很好的例子。一個普通的采購員,面對采購這樣極具誘惑的崗位,不僅堅守住了底線,同時面對困難時,充分發揮主人翁意識及主觀能動性,急公司之所急,圓滿完成公司交給的任務,為公司降本增效貢獻了自己的力量,真正踐行了立足崗位,做貢獻。朱紅,公司降本增效的先鋒,為你點贊,向你學習!

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